GUIDE PRATIQUE // Déroulement des sorties

Infos, sommaire :

Les sorties

Le transport

Le logement

Le règlement des frais de WE

Les conditions d’annulation

Le matériel

Les sorties sont ouvertes à tous (tout niveau, tout âge), du débutant au skieur confirmé ; les enfants sont acceptés accompagnés d'un adulte.

L'encadrement (facultatif) est assuré le matin, par des moniteurs fédéraux ; le ski restant libre l'après-midi.

L'inscription à une sortie se fait sur le site du club, dans le menu « Sorties Ski », rubrique « Inscriptions ».

Dans la semaine précédant le départ, un courriel de rappel et d'informations vous est adressé.

Le transport est effectué par minibus (les frais sont en sus du coût de la sortie), ou en covoiturage.

Le rendez-vous est fixé rue Jules Ferry, à côté de la Cité Administrative, en face de la pâtisserie « le 48 » .

Pour un transport en covoiturage : le club peut intervenir dans la mise en relation, mais n'intervient pas dans les modalités qui doivent être définies et engagées entre les acteurs (horaire et lieu de prise en charge, de retour, participation aux frais, ...).

Le logement s'effectue en hôtel, en résidence de vacances ou en centre de loisir, selon les destinations.

Les logements peuvent être des chambres, ou des appartements, de 2 à 4 personnes.

Le lieu d'hébergement est indiqué sur ce site, sur la page des sorties du club, dans les informations concernant la sortie considérée ;
Un lien internet vers ce lieu, s'il existe, est également fourni.

Les conditions d'accueil sont variables selon les destinations et les types d'hébergement.

Les repas (petit-déjeuner, dîner) se déroulent dans l'établissement d'accueil, ou à proximité immédiate.

Le repas de midi reste libre.

Les draps et le linge de toilette sont généralement fournis (si ce n'est pas le cas, le club vous en informe).

Un acompte de réservation doit être versé au moins 15 jours avant le départ, pour les sorties WE (un mois pour la sortie semaine).
C'est le versement de cet acompte qui détermine l'ordre des réservations (quel que soit l'ordre des inscriptions).

Le solde devra être impérativement être réglé 7 jours avant le départ pour les sorties WE ; un mois pour la sortie semaine.

En cas d'annulation par le Ski Club (pour raison climatique, ou participation insuffisante), l'acompte est remboursé.

Pour les « sorties week-end » :
• Jusqu’à 7 jours avant le week-end : l’acompte versé n’est pas remboursé.
• Moins de 7 jours avant le week-end : facturation 100 % du montant total du séjour.

Pour les « sorties semaine » :
• De 30 jours à 15 jours avant la date d’arrivée prévue : facturation 50 % du montant total du séjour.
• De 14 jours à 7 jours avant la date d’arrivée prévue : facturation 75 % du montant total du séjour.
• Moins de 7 jours avant la date d’arrivée prévue : facturation 100 % du montant total du séjour.
• Non présentation à l’arrivée, interruption de séjour, départ anticipé : facturation 100 % du montant total du séjour.

Le matériel n'est pas fourni.

Il est souhaitable que chacun dispose de son matériel avant le départ (matériel personnel ou emprunté, matériel loué à Bordeaux).